Divisi Multimedia bertugas merawat server penyimpanan dokumen publikasi ilmiah pada alamat http://repo.unand.ac.id. Seperti halnya pada e-learning, materi publikasi (artikel dan laporan penelitian, pengabdian masyarakat, skripsi, thesis, disertasi, kertas kerja, dll), di-upload oleh unit kerja terkait, karena pemilik data asli bukanlah DTI Unand. Untuk kelancaran proses data entry, divisi multimedia melayani pelatihan untuk administrator fakultas/program studi dalam memakai server repository, juga melayani pelatihan untuk membuat materi publikasi yang akan disimpan pada server repository supaya sesuai dengan peng-indeks-an oleh mesin pencari (Google, Bing, Yahoo, dll).

Sebagai pemilik data, maka unit kerja perlu menyiapkan sumber daya manusia yang berkoordinasi dengan Divisi Multimedia terdiri dari 1 (satu) orang data entry dokumen per unit kerja.